Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Als Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement kümmerst du dich zusammen mit dem Team am Frontdesk um einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation: von Einkäufen und Bestellungen bis hin zu Post und Rechnungen.
• Du lebst und vermittelst unsere Firmenkultur, denn du versorgst unsere Kunden, Bewerber*innen, Lieferanten und natürlich alle Kolleg*innen.
• Du übernimmst die Organisation der Geschäftsreisen und dazugehörige Reisebuchungen.
• Du hast den Überblick über externe Termine und kümmerst dich entsprechend um die Konferenzraumkoordination und -vorbereitung, das Catering sowie den Empfang unserer Gäste. Bei Veranstaltungen unterstützt Du die Organisation.
• Du sorgst du für unsere Firmenwagen, von der Zulassung bis zur Abmeldung.
• Das Zentraltelefon liegt in deiner Hand, du nimmst Anrufe entgegen, vermittelst Gespräche und koordinierst die interne Informationsweitergabe an unsere Kolleg*innen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren.
• Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
• Mit den gängigen MS-Office Produkten kennst du dich gut aus und du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit.
• Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und offenen Art.
• Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und guten Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.