Verwaltungsmitarbeiter:in Fort- und Weiterbildung

Datum: 02.04.26

Name: Berufsförderungswerk Friedehorst gGmbH

Das Fort- und Weiterbildungsinstitut ist ein Teil der Akademie Friedehorst. Unser Ziel ist es, ein zukunftsorientiertes Lernumfeld zu schaffen, das nah an den Bedürfnissen der Menschen und den Anforderungen der Arbeitswelt ist - und dieses kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern den Aufbau einer neuen Bildungsstruktur aktiv unterstützt. Als Teil unseres Teams hast du die Chance, an der Entwicklung der organisatorischen Strukturen eines modernen Bildungsinstituts mitzuwirken und diese nachhaltig mitzugestalten.

Bring‘ deine Ideen ein und schaffe gemeinsam mit uns ein Lernumfeld, das Menschen stärkt, Wissen fördert und berufliche Entwicklungen neu denkt.

Gestalte Zukunft mit uns – innovativ, praxisnah und zukunftsorientiert!

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Prozesse zu unterstützen und zu koordinieren? Du wünschst dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team und möchtest zum Aufbau eines neuen Bildungsbereichs beitragen?

Dann starte jetzt in einen Job, der nicht nur Arbeit, sondern auch Sinn und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Werde Teil unseres multiprofessionellen Teams und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, zunächst in Teilzeit mit 19,5 Stunden als

Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung (m/w/d).


Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:

- Organisation und administrative Begleitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten
Teilnehmendenmanagement (Anmeldungen, Korrespondenz, Bescheinigungen, Dokumentation)
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen inkl. der Seminarräume
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kooperationspartnern
- Pflege von Teilnehmendendaten und Kursinformationen in digitalen Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Kursunterlagen und Informationsmaterialien
- Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Prozessen des Fort- und Weiterbildungsinstituts
- Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu Fortbildungsangeboten


Das wünschen wir uns von dir:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Erwachsenenbildung
- Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen


Und das haben wir zu bieten:

- Attraktives Bruttogehalt nach EG 7 (AVR DD) zwischen 1.880€ und 2.206€ (bei 19,5 Wochenstunden, je nach Erfahrung) sowie Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag von 50€ pro Kind (bei 19,5 Wochenstunden für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
- 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Mitgestaltungsmöglichkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Gut abgesichert durch eine weitgehende dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die EZVK (5,65% Friedehorst Anteil, 0,95% Eigenanteil), Krankenzusatz- und BU-Versicherung
- Wir sind familienfreundlich (zertifiziert nach Ausgezeichnet Familienfreundlich) - nicht nur auf dem Papier: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit des Friedehorster Campus durch die Nähe zum Lesumer Bahnhof oder zur Autobahn
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
- EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte und mehr


Deine Fragen beantwortet gerne Lena Murken, Leitung Akademie Friedehorst, telefonisch unter 0421 6381 418.

Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Bewerberformular auf www.friedehorst.de/jobs

Bitte reiche deine Bewerbung nicht per Mail ein, da dies den Bewerbungsprozess verzögert!